Tryb wyświetlania: normalnykontrastowa
Rozmiar tekstu:
Biuletyn Informacji Publicznej
URZĄD GMINY W GORZYCACH
 

  Spis podmiotów
  Urząd Gminy /  Kierownictwo urzędu
Tytuł dokumentu: Kierownictwo Urzędu
Data utworzenia: 05.12.2006
Data na dokumencie:
Symbol dokumentu:
Typ dokumentu: informacja

 
Wójt Gminy - Oślizło Piotr
Wójt Gminy został wybrany w wyborach przeprowadzonych w dniu 26.11.2006r.

Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
1)    reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz,
2)    prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3)    podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności w stosunku do pracowników samorządowych,
4)    wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, w tym dokonywanie okresowych ocen pracowników,
5)    zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6)    okresowe zwoływanie, nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu, narad z udziałem Kierownictwa Urzędu w celu uzgadniania i współdziałania przy realizacji zadań,
7)    koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
8)    prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Spraw Obywatelskich,  Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Urzędu Stanu Cywilnego, Pionu Ochrony oraz samodzielnych stanowisk,
9)    rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
10)    udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych zgodnie ze Statutem Gminy,
11)    rozpatrywanie skarg na pracowników Urzędu,
12)    czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
13)    wydawania upoważnień swojemu Zastępcy lub innym pracownikom Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz innych dokumentów,
14)    przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń wymaganych przez przepisy prawa, składanych przez pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
15)    ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
16)    wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa, Statut Gminy, niniejszy regulamin oraz uchwały Rady.

I Zastępca Wójta - Helena Lazar
Funkcję Zastępcy Wójta pełni od 1999 roku.

II Zastępca Wójta - Czesław Zychma
Funkcję Zastępcy Wójta pełni od 01.03.2011 roku.

1. Zastępcy Wójta podejmują czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.
2. Do zakresu zadań I Zastępcy Wójta należy, w szczególności:
1) współpraca z Wójtem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy,
2) zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności,
3) składanie oświadczeń woli w imieniu gminy w granicach udzielonych upoważnień,
4) wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Wójta oraz innych dokumentów w granicach upoważnienia,
5) zapewnienie prawidłowego, terminowego i zgodnego z prawem wykonywania zadań przez
    nadzorowane komórki,
6) organizowanie i nadzorowanie przygotowania materiałów i projektów rozstrzygnięć dla
     Wójta oraz projektów uchwał Rady w zakresie zadań realizowanych przez podległe  
     komórki,
7)  podpisywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami
    zawartymi w Regulaminie,
8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad podległymi komórkami w zakresie pozyskiwania
      środków pozabudżetowych,
9) efektywne, oszczędne i celowe gospodarowanie powierzonymi środkami budżetu gminy
    i składnikami mienia komunalnego w zakresie wynikającym z podziału zadań oraz układu
    planu finansowego jednostki,
10) zabieganie o należne gminie dotacje celowe z budżetu Państwa oraz możliwe do otrzymania
    z funduszy celowych pożyczki i kredyty preferencyjne, a także granty i środki finansowe
    z innych źródeł pozabudżetowych (w uzgodnieniu ze Skarbnikiem),
11) współpraca z Radą oraz Komisjami Rady i sołtysami w zakresie swego działania,
12) zawieranie umów cywilno – prawnych w imieniu gminy związanych z zarządem mieniem komunalnym, włącznie z umowami, na których zawarcie wymagana jest zgoda Rady,
13) reprezentowanie Gminy w związkach międzygminnych na podstawie stosownych upoważnień,
14) przyjmowanie stron,
15) wykonywanie innych zadań dotyczących gminy, powierzonych przez Wójta, na podstawie upoważnienia.
3. I Zastępca Wójta nadzoruje i kieruje bezpośrednio całością zadań realizowanych przez:
1) Referat Gospodarki Komunalnej,
2) Referat Rolnictwa i Gospodarki Gruntami,
3) Referat Strategii i Funduszy Zewnętrznych,
4) Gminny Zakład Kanalizacyjny.

4. Do zakresu zadań II Zastępcy Wójta należy w szczególności:
1) współpraca z Wójtem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy,
2) zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności,
3) składanie oświadczeń woli w imieniu gminy w granicach udzielonych upoważnień,
4) wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Wójta oraz innych dokumentów w granicach upoważnienia,
5) zapewnienie prawidłowego, terminowego i zgodnego z prawem wykonywania zadań przez
    nadzorowane komórki,
6) organizowanie i nadzorowanie przygotowania materiałów i projektów rozstrzygnięć dla
    Wójta oraz projektów uchwał Rady w zakresie zadań realizowanych przez podległe
    komórki,
7)  podpisywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami
    zawartymi w Regulaminie,
8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad podległymi komórkami w zakresie pozyskiwania
    środków pozabudżetowych,
9) efektywne, oszczędne i celowe gospodarowanie powierzonymi środkami budżetu gminy
    i składnikami mienia komunalnego w zakresie wynikającym z podziału zadań oraz planu
    finansowego jednostki,
10) zabieganie o należne gminie dotacje celowe z budżetu Państwa oraz możliwe do otrzymania
    z funduszy celowych pożyczki i kredyty preferencyjne, a także granty i środki finansowe
    z innych źródeł pozabudżetowych (w uzgodnieniu ze Skarbnikiem),
11) współpraca z Radą oraz Komisjami Rady i sołtysami w zakresie swego działania,
12) przyjmowanie stron,
13) wykonywanie innych zadań dotyczących gminy, powierzonych przez Wójta, na podstawie upoważnienia.
5. II Zastępca Wójta nadzoruje i kieruje całością zadań realizowanych przez:
1) Referat Spraw Obywatelskich,
2) Gminny Zespół Obsługi Finansowej,
3) gminne placówki oświatowe,
4) samorządowe instytucje kultury.


Sekretarz Gminy - Maria Władarz
Funkcję Sekretarza gminy sprawuje od roku 2000.

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1)    pełnienie stałego nadzoru nad organizacją pracy oraz przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w Urzędzie,
2)    pełnienie nadzoru nad obsługą petentów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
3)    pełnienie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Organizacyjnego,
4)    opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
5)    współpraca z Radą, Komisjami Rady i Sołtysami,
6)    współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału przedstawiciela Wójta na zebraniach wiejskich, gdzie odbywają się wybory sołtysa i rady sołeckiej,
7)    przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
8)    koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, spisami i referendami,
9)    wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.


Skarbnik Gminy - Bernadeta Grzegorzek
Funkcję Skarbnika Gminy pełni od 1990 roku.

Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1)    wykonywanie funkcji kontrolnych wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości,
2)    sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową Gminy i prawidłową realizacją budżetu Gminy,
3)    sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem rachunkowości i ewidencją majątku Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
4)    pełnienie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Finansowego i Referatu Podatków i Opłat,
5)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
6)    gromadzenie materiałów oraz opracowanie projektu budżetu,
7)    dokonywanie analiz budżetu oraz bieżące informowanie Wójta o jego realizacji, a także o sytuacji finansowej Gminy,
8)    przekazywanie kierownikom referatów, pracownikom samodzielnych stanowisk oraz kierownikom podległych jednostek organizacyjnych wytycznych i danych niezbędne do opracowania projektu planu budżetowego,
9)    kontrasygnowanie dokumentów, które powodują powstanie zobowiązań pieniężnych.
10)    upoważnianie innych osób do składania kontrasygnaty,
11)    informowanie Rady oraz regionalnej izby obrachunkowej o odmowie założenia kontrasygnaty,
12)    organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji zgodnie z przepisami o rachunkowości.
13)    kontrola i nadzór nad powszechnością i prawidłowością poboru podatków.
14)    przedkładanie Wójtowi oraz Radzie sprawozdań finansowych i opisowych z realizacji budżetu gminy.
15)    wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających   z poleceń lub upoważnień Wójta.

Zadania kierowników referatów i samodzielnych stanowisk
Do zadań kierowników referatów i samodzielnych stanowisk należy w szczególności:
1)    zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonywania zadań,
2)    załatwianie spraw z zakresu administracji publicznej zgodnie z właściwością i powierzonym zakresem czynności,
3)    gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem gminy zgodnie z uchwałami podjętymi przez Radę oraz wnioskowanie o dokonanie zmian,
4)    opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej zadań komórki oraz sprawozdań z wykonania budżetu,
5)    właściwe przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady i Wójta,
6)    przyjmowanie interesantów w ramach skarg zgłaszanych ustnie oraz analizowanie i eliminowanie źródeł ich powstawania,
7)    rozpatrywanie wniosków obywateli, wniosków i interpelacji oraz zapytań radnych, posłów i senatorów w sprawach należących do właściwości komórki, w tym przygotowywanie projektów odpowiedzi w powyższych sprawach,
8)    zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów przez pracowników referatu,
9)    zapewnienie właściwych warunków pracy podległym zespołom pracowników oraz nadzór nad przestrzeganiem przez nich postanowień regulaminu pracy Urzędu, przepisów BHP i p/poż. oraz dotyczących tajemnicy państwowej, służbowej, skarbowej, ochrony danych osobowych,
10)    ustalanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
11)    dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników,
12)    wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich - Stefania Kwapulińska
Kierownik Referatu Organizacyjnego - Małgorzata Warzeszka
Kierownik Referatu Finansowego - Teresa Grzybek
Kierownik Referatu Podatków i Opłat - Robert Kowalski
Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej - Izolda Gajowska
Kierownik Referatu Rolnictwa i Gospodarki Gruntami - Justyna Markiewicz
Kierownik Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych - Marek Bauerek
Kierownik Referatu Strategii i Funduszy Zewnętrznych - Bożena Amalio - Nowak
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - Jadwiga Siedlaczek


Załączniki
Brak załączników w dokumencie.

Osoba wprowadzająca dokument Ireneusz Pawełek

 Rejestr zmian dokumentu
03.03.2011    Edycja dokumentu (Wioletta Langrzyk)
 

    Administracja serwisu   Redakcja  
    Informacje nieudostępnione w biuletynie
    Instrukcja użytkowania biuletynu    Polityka Cookies

Zgodnie z art. 173 Prawa Telekomunikacyjnego informujemy, że odwiedzana strona korzysta z plików cookies. W związku z powyższym użytkownik strony może domyślnie ustawić w przeglądarce poziom, czy, ile i jakie chce cookies. Brak takich ustawień będzie świadomym aktem woli i akceptacji plików cookies. Nie pokazuj więcej tego powiadomienia