 Wykaz i opis samodzielnych stanowisk w Urzędzie Gminy Gorzyce
Radca Prawny
Do zakresu działania Radcy Prawnego należy:
1) opiniowanie pod względem prawnym projektów uchwał Rady wraz z załącznikami, zarządzeń Wójta, umów cywilno prawnych i porozumień zawieranych przez gminę oraz innych aktów prawnych Wójta i Rady,
2) obsługa prawna Wójta i doradztwo prawne na rzecz referatów i samodzielnych stanowisk,
3) obsługa prawna sesji Rady,
4) występowanie w charakterze pełnomocnika Gminy w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
5) wydawanie opinii prawnych (w formie pisemnej na wniosek) oraz udzielanie pisemnych odpowiedzi na pisemne zapytania kierowane przez kierowników referatów i samodzielne stanowiska.
Pion ochrony
Pion ochrony obejmuje następujące stanowiska pracy:
• Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, który kieruje Pionem ochrony
• Kierownik kancelarii tajnej,
• Informatyk.
Do zadań pionu ochrony należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy, w tym ich ochrony fizycznej, 2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, 3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 5) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy i nadzorowanie jego realizacji, 6) prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 7) opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową – w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, 8) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową – oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, 9) przeprowadzanie postępowań sprawdzających zwykłych w stosunku do pracowników Urzędu zatrudnionych na stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, 10) wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa pracownikom upoważniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, 11) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa, 12) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, 13) wykonywanie obowiązków kierownika kancelarii tajnej, w szczególności: a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów;
b) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;
c) egzekwowanie zwrotu dokumentów;
d) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej;
e) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami;
f) wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony;
14) informatyczna ochrona informacji niejawnych, a w szczególności: a) opracowanie dokumentacji bezpieczeństwa teleinformatycznego,
b) realizacja ochrony fizycznej, elektromagnetycznej i kryptograficznej systemu lub sieci teleinformatycznej,
c) zapewnienie niezawodność transmisji oraz kontrola dostępu do urządzeń systemu lub sieci teleinformatycznej,
d) dokonywanie analizy stanu bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zapewnienie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
e) zapewnienie przeszkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego dla osób uprawnionych do pracy w systemie lub sieci teleinformatycznej,
f) zawiadamianie właściwej służby ochrony państwa o zaistniałym incydencie bezpieczeństwa teleinformatycznego dotyczącym informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą "poufne".
1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie BHP pracowników Urzędu,
2) sporządzanie dokumentów związanych z wypadkami i odszkodowaniami dla pracowników Urzędu,
3) współpraca z sądami w zakresie organizowania i nadzorowania wykonywania nieodpłatnej dozorowanej pracy na cele społeczne.
4) przygotowywanie i kierowanie formacjami obrony cywilnej,
5) planowanie oraz nadzór nad opracowywaniem planów obronnych obrony cywilnej instytucji,
6) kierowanie organizacją szkoleń i ćwiczeń obronnych,
7) przygotowywanie i zapewnianie działań systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń, jak również przeprowadzanie okresowych treningów sprawdzających jego funkcjonowanie,
8) kierowanie przygotowaniem ewakuacji ludności w przypadku klęsk żywiołowych,
9) wnioskowanie o uwzględnienie w planie zagospodarowania przestrzennego gminy wymogów obronnych i obrony cywilnej,
10) prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej, jego konserwacja, przechowywanie, terminowa obsługa oraz legalizacja przyrządów dozymetrycznych,
11) prowadzenie spraw związanych z ochroną ludności i mienia przed powodzią,
12) nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych,
13) prowadzenie spraw dotyczących „Akcji Kurierskiej”,
14) udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu,
15) przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
16) przygotowywanie decyzji o uznaniu poborowego lub żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny,
17) przygotowywanie decyzji o uznaniu poborowego lub żołnierza za żołnierza samotnego,
18) przygotowywanie decyzji w sprawie konieczności sprawowania przez poborowego bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny.
Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewnętrznej należy dokonywanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych wg zasad określonych w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej nadanym odrębnym zarządzeniem.
Audytor wewnętrzny
Do zadań audytora wewnętrznego należy niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w jednostce, w tym procedur kontroli finansowej w celu dostarczenia Wójtowi Gminy obiektywnej i niezależnej oceny adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów oraz wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki, a w szczególności:
1) sporządzanie planu audytu na rok następny oraz sprawozdań z wykonania planu audytu za poprzedni rok w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
2) przeprowadzanie audytu wewnętrznego zgodnie z planem audytu oraz obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
3) przeprowadzanie na wniosek Wójta zadań audytowych poza planem audytu wewnętrznego,
4) właściwe dokumentowanie wyników audytu wewnętrznego ,
5) przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu oceny dostosowania działań w audytowanym obszarze do zgłoszonych uwag i wniosków audytowych.
Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania audytu określają Procedury audytu wewnętrznego w Urzędzie Gminy w Gorzycach oraz Karta audytu wewnętrznego w Urzędzie Gminy w Gorzycach.
Samodzielne stanowisko ds. promocji gminy
Do Samodzielnego stanowiska ds/ promocji gminy należą sprawy związane z szeroko pojętą promocją gminy, a w szczególności:
1) organizowanie i uczestnictwo w imprezach o charakterze promocyjnym (wystawy, targi, pokazy),
2) współpraca z biurami promocyjnymi, agencjami, organizacjami i instytucjami w kraju i zagranicą zajmującymi się współpracą gospodarczą, kulturalną,
3) promocja realizacji zadań zawartych w Strategii Rozwoju Gminy Gorzyce,
4) kreowanie wizerunku Gminy, Wójta i Urzędu Gminy,
5) stały kontakt z mediami,
6) stała współpraca z lokalną gazetą „U NAS”,
7) prowadzenie spraw związanych z promocyjnym oznakowaniem granic gminy,
8) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem herbu gminy, jego wykonaniem, promocją i właściwym posługiwaniem się,
9) prowadzenie spraw związanych z promocją gminy, w tym m.in. zapewnienie materiałów promocyjnych, obsługa promocyjna uroczystości, spotkań i narad Wójta oraz sesji Rady,
10) organizowanie kampanii informacyjnych i społecznych na terenie gminy,
11) prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej Gminy Gorzyce oraz Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Gorzycach,
12) odpowiedzialność za przepływ informacji pomiędzy Urzędem a mieszkańcami.
|
Mapa serwisu
Rejestr zmian
Rejestr spraw
Spis podmiotów
Samodzielne stanowiska
Tytuł dokumentu: