OGŁOSZENIE

Na podstawie art.25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 64, poz. 593 z późniejszymi zmianami)

Wójt Gminy Gorzyce

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ

Rodzaj zadania:

Wsparcie dystrybucji żywności wśród najuboższych mieszkańców Gminy Gorzyce w ramach Europejskiego Programu Pomocy Najbardziej Potrzebującym – PEAD.

I. Termin realizacji zadania:

Od 15.04.2009 r. do 31.12.2009 r.

    II. Wysokość dotacji na sfinansowanie realizacji zadania: 10.000,00 zł

• Wysokość środków własnych przeznaczonych na realizację zadań w roku 2008 - brak działań tego rodzaju

3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

• Organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej.

• Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

IV. Warunki przyznania dotacji:

Dotacja zostanie przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert. Zlecenie zadań i udzielanie dotacji odbywać się będzie z zastosowaniem przepisów ustawy o pomocy społecznej.

1. Oferta podmiotu, podpisana przez osoby do tego uprawnione powinna zawierać:

• Szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania.

• Informację o terminie i miejscu realizacji zadania.

• Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania.

• Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizacje zadania, informację o wysokości środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizacje danego zadania.

• Informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie , którego dotyczy zadanie.

2. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest zamieszczenie w ofercie informacji, których mowa w pkt 1 oraz dołączenie następujących załączników:

• Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dot. statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności.

• Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok, lub w przypadku krótszej działalności- za okres tej działalności.

• Statut lub inny dokument potwierdzający zgodność działaności prowadzonej przez podmiot z typem realizowanego wsparcia.

• Oświadczenie , iż podmiot występujący o dotację (pełna nazwa) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego.

• Oświadczenie, iż podmiot występujący o dotację (pełna nazwa) nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do otrzymania dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art.145 ust.6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych(Dz. U. Nr 249, poz.2104).

• Potwierdzenie ze strony głównego realizatora zagwarantowanych dostaw żywności(umowa).

• Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich warunków lokalowych do składania żywności i bezpośredniej dystrybucji do rąk indywidualnych odbiorców.

3. Wszelkie dokumenty powinny być złożone w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez osobę uprawnioną na każdej stronie za zgodność z oryginałem.

      4. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wzorem oferty określonym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego(Dz. U. Nr 44, poz. 427) dostępnym na stronie intern. UG Gorzyce www.gorzyce.bip.info.pl oraz w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Gorzyce ul. Kościelna 15.

      5. Szczegółowy zakres i warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie zawartej z wybranym oferentem- zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (Dz.U. Nr 61, poz. 545)

V. Warunki realizacji zadania:

Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań własnych z zakresu dystrybucji żywności wśród najuboższych mieszkańców Gminy Gorzyce w ramach Europejskiego Programu Pomocy Najbardziej Potrzebującym – PEAD.

Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania to :

1. Transport, załadunek i rozładunek żywności

2. Wydawanie przydziałów żywności osobom wskazanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorzycach ( posiadającym karty pomocy wydane przez OPS „karty pomocy żywności”)

3. Prowadzenie wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości.

Przyznane na realizację zleconego zadania środki finansowe będzie można wykorzystać na :

1. Koszty transportu żywności(w tym załadunek i rozładunek).

2. Koszty wydawania przydziałów żywności osobom uprawnionym.

Warunkiem zawarcia umowy jest:

1. Potwierdzenie ze strony głównego realizatora zagwarantowanych dostaw żywności (umowa)

2. Posiadanie odpowiednich warunków lokalowych do składania żywności i bezpośredniej dystrybucji do rąk indywidualnych odbiorców.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę konkursową należy złożyć w terminie do 30 marca 2009 r.w siedzibie Urzędu Gminy w Gorzycach (Biuro Obsługi Interesanta) lub przesłać pocztą na adres Urzędu.

2. Oferty złożone w innej formie niż określone przez Ministra Polityki Społecznej, niekompletne lub złożone po terminie składania ( decyduje data wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane.

3. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach. Na kopercie powinien być zapisany rodzaj zadania którego oferta dotyczy.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji .

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. Rozpatrzenie ofert oraz podjęcie decyzji o udzielenie dotacji nastąpi w terminie nie przekraczającym 7 dni od upływu terminu ich składania.

2. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria.

Merytoryczne:

zgodność zadania z celami statutowymi wnioskodawcy, zasięg działania szczegółowy zakres działania, mierzalny cel działania, społeczne uzasadnienie perspektywy kontynuacji.( oceniane w skali 0-5)

Społeczne :

               dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu. ( oceniane w skali 0-3)

Finansowe :

koszty realizacji planowanego zadania, stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych celów, udział środków własnych a także z innych źródeł finansowania. ( oceniane w skali 0-3)

Organizacyjne:

posiadane zasoby kadrowe , rzeczowe, lokalowe, doświadczenie w realizacji powyższych zadań, wykorzystywanie istniejącej bazy , analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań w ubiegłych latach.( oceniane w skali 0-2)

Wymagana minimalna ilość punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50% maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania.

3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy w drodze Zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

      4. Decyzja Wójta Gminy jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

5. W przypadku decyzji o przyznaniu dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – wymagana jest korekta kosztorysu projektu

6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 4.04.2005 r., w sprawie określenia ramowego wzoru umowy o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (Dz.U. r. Nr 61, poz. 545)

7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Gorzyce oraz na stronie internet. Urzędu Gminy Gorzyce www.gorzyce.bip.info.pl w terminie 14 dni od zakończenia postępowania konkursowego.

Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Gminy Gorzyce tel. 0324513-056 wew. 37

                                                                                                           WÓJT GMINY

                                                                                                            Piotr Oślizło