 Do zadań Referatu Organizacyjnego należą sprawy związane z ewidencją działalności gospodarczej, profilaktyką p/alkoholową i przeciwdziałaniem narkomanii, funkcjonowaniem biura obsługi interesanta i sekretariatu Wójta, obsługą Rady, bieżącą działalnością Urzędu, kadrami, a w szczególności:
1) realizacja postanowień ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a w szczególności:
a) wydawanie zezwoleń i decyzji o cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych zgodnie z zasadami ustalonymi przez Radę,
b) przygotowywanie i realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, w tym realizacja budżetu zgodnie z przyjętym przez Radę planem dochodów i wydatków budżetowych,
c) podejmowanie czynności zmierzających do umieszczenia osób uzależnionych od alkoholu w zakładach lecznictwa odwykowego,
d) współdziałanie z instytucjami i osobami fizycznymi zajmującymi się rozwiązywaniem problemów alkoholowych,
e) obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
f) sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
2) przygotowywanie projektu i realizacja przyjętego Gminnego Programu Przeciwdziałania
Narkomanii oraz sporządzania sprawozdań z jego realizacji,
3) współdziałanie z instytucjami i osobami fizycznymi w zakresie przeciwdziałania narkomanii,
4) prowadzenie spraw związanych z zgłaszaniem zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz zgłaszaniem innych rejestrów publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5) zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
6) zapewnienie właściwego wystroju Urzędu i wyznaczonych miejsc w czasie uroczystości
państwowych i gminnych,
7) prowadzenie biura obsługi interesanta,
8) prowadzenie archiwum oraz współdziałanie z Archiwum Państwowym,
9) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
10) obsługa sekretariatu Wójta,
11) zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
12) prenumerata i rozdzielnictwo aktów prawnych i prasy,
13) przygotowywanie i ewidencjonowanie upoważnień i pełnomocnictw,
14) realizacja zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi oraz organizowanie narad i spotkań Wójta,
15) prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem Urzędu, zaopatrzeniem w materiały biurowe, sprzęt biurowy, sprzęt komputerowy,
16) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Urzędu,
17) prowadzenie spraw kadrowo - płacowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
18) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie,
19) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
20) wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie spraw kadrowych,
21) przeprowadzanie okresowych przeglądów warunków pracy,
22) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na obowiązkowe badania lekarskie,
23) współdziałanie z Państwową Inspekcją Pracy, Komendą Straży Pożarnej i Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną w zakresie warunków pracy w Urzędzie,
24) organizowanie i koordynowanie praktyk studentów i uczniów,
25) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych i prac interwencyjnych oraz staży absolwenckich,
26) prowadzenie odroczeń pracowników w Wojskowej Komendzie Uzupełnień,
27) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem przez poborowych służby zastępczej w Urzędzie,
28) współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz Powiatowym Urzędem Pracy oraz prowadzenie spraw związanych z organizacją na terenie gminy prac społecznie użytecznych,
29) obsługa kancelaryjno-biurowa Rady, Komisji, a w szczególności:
a) terminowe przekazywanie materiałów dla radnych,
b) protokołowanie posiedzeń oraz przekazywanie materiałów z obrad odpowiednim organom,
c) prowadzenie dokumentacji Rady oraz rejestru uchwał Rady, postanowień, wniosków i interpelacji kierowanych do Rady i Komisji,
d) współdziałanie z Przewodniczącym Rady i Komisjami w przygotowywaniu projektów uchwał, projektów aktów zawierających przepisy prawa miejscowego,
30) prowadzenie ewidencji przepisów gminnych,
31) prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta,
32) prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy do związków międzygminnych,
stowarzyszeń i fundacji,
33) prowadzenie odroczeń radnych od służby wojskowej,
34) prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
35) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej w zakresie:
a) wydawania zaświadczeń o wpisie do rejestru oraz o dokonanych zmianach,
b) wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
c) przyjmowania zgłoszeń o zawieszeniu prowadzenia działalności gospodarczej,
36) udzielanie informacji o podmiotach gospodarczych ujętych w ewidencji działalności gospodarczej,
37) współpraca z innymi gminami oraz instytucjami (m.in. ZUS, Urząd Skarbowy, Urząd Statystyczny) w zakresie prowadzonej ewidencji działalności gospodarczej,
38) współpraca z przedsiębiorcami oraz organizacjami działającymi na rzecz rozwoju małej i średniej przedsiębiorczości,
39) utrzymanie sprawności sieci komputerowych,
40) utrzymanie sprawności sprzętu komputerowego,
41) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz licencji oprogramowania użytkowanego w Urzędzie,
42) prowadzenie spraw związanych z planowaniem zakupów, rozdysponowaniem i konserwacją sprzętu komputerowego,
43) prowadzenie spraw związanych z właściwym zabezpieczenie baz danych przed dostępem osób nieupoważnionych,
44) pomoc pracownikom w prawidłowym korzystaniu ze sprzętu komputerowego i oprogramowania,
45) wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
|
Mapa serwisu
Rejestr zmian
Rejestr spraw
Menu przedmiotowe
Referat Organizacyjny
Tytuł dokumentu: