 Do zadań Referatu Finansowego należą sprawy związane z gospodarką budżetową, a w szczególności:
1) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów i Kontrahentów,
2) zgłaszanie pracowników oraz innych osób niezależnie od formy zatrudnienia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
3) przygotowywanie list płac pracowników oraz innych osób niezależnie od formy zatrudnienia,
4) sporządzanie deklaracji ZUS oraz raportów imiennych według obowiązujących przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
5) roczne rozliczanie podatku dochodowego pracowników oraz innych osób niezależnie od formy zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych,
6) przygotowywanie wniosków do emerytur i rent inwalidzkich oraz kapitału początkowego pracowników,
7) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS,
8) sporządzanie miesięcznych deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
9) prowadzenie kontroli formalno – rachunkowej przedłożonych do wypłaty dokumentów,
10) dokonywanie wypłat gotówkowych z kasy,
11) wypłacanie i rozliczanie wypłaconych pracownikom zaliczek,
12) sporządzanie raportów kasowych,
13) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania – czeków gotówkowych, kwitariuszy przychodowych wykorzystywanych do wpłat gotówkowych w kasie Urzędu Gminy,
14) ochrona środków pieniężnych i druków ścisłego zarachowania,
15) sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego (na podstawie ewidencji środków trwałych oraz dokumentów przedstawionych przez referaty merytoryczne),
16) oznakowanie składników wyposażenia oraz sporządzanie spisów wyposażenia w pomieszczeniach urzędu,
17) uzgadnianie wyników przeprowadzonych inwentaryzacji z danymi wynikającymi
z dowodów źródłowych oraz wyjaśnianie wraz z komisją inwentaryzacyjną różnic między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych,
18) sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarki środkami trwałymi i składnikami wyposażenia: SG-01 Środki trwałe, Załącznik do sprawozdań F-03, SP,SG-01część 4 – środki trwałe, dotyczące nakładów na środki trwałe, służących ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych oraz inne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
19) dokonywanie odpisów amortyzacyjnych oraz aktualizacji wartości środków trwałych,
20) przygotowywanie wykazów środków trwałych oraz innych dokumentów niezbędnych do ubezpieczeni majątku gminy,
21) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych,
22) sporządzanie sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych, bilansów jednostki i budżetu gminy, zbiorczy i skonsolidowany) oraz rozliczeń, z uwzględnieniem sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych otrzymanych z Urzędów Skarbowych oraz sprawozdań jednostek organizacyjnych gminy,
23) bieżąca analiza realizacji dochodów i wydatków oraz proponowanie zmian w planie dochodów budżetowych, układzie wykonawczym,
24) przekazywanie otrzymanych dotacji celowych, kwot subwencji jednostkom budżetowym,
25) przekazywanie dotacji celowych z budżetu gminy, na podstawie umów, porozumień,
26) dokonywanie spłat rat pożyczek i kredytów oraz odsetek od kredytów i pożyczek,
27) dokonywanie zwrotów niewykorzystanych dotacji celowych,
28) prowadzenie ewidencji analitycznej dla dochodów z tytułu dotacji celowych oraz rejestrów dochodów nieprzypisanych,
29) uzgadnianie salda rachunku budżetu gminy oraz potwierdzanie sald z kontrahentami (zobowiązań, należności),
30) kontrola przedłożonych przez jednostki organizacyjne sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz sprawozdań z wykonania dochodów własnych jednostek pod względem formalnym i rachunkowym (kompletność, podpisy, zgodność danych liczbowych, podsumowań itp.)
31) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wniosków o przyznanie kredytów, pożyczek, opinii RIO o możliwości spłaty pożyczek i kredytów oraz umorzeń pożyczek zaciągniętych w WFOŚiGW, a także ich rozliczanie zgodnie z harmonogramami,
32) prowadzenie wyodrębnionych ewidencji księgowych środków zewnętrznych, prefinansowania zadań,
33) sporządzanie wniosków o płatność ze środków zewnętrznych,
34) prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów dotyczących podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji miesięcznych w tym zakresie,
35) prowadzenie ewidencji analitycznej do rachunku Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz w związku z tym:
a) sporządzanie sprawozdań, rozliczeń, informacji z wykonania przychodów
i wydatków GFOŚiGW:
b) przygotowywanie dokumentów do projektów uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta Gminy w sprawach związanych z planem przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
36) prowadzenie księgowości analitycznej do rachunku Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
37) prowadzenie ewidencji analitycznej do rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (wpływy z tytułu przekazanych z budżetu gminy odpisów, zwrot udzielonych pożyczek)
|
Mapa serwisu
Rejestr zmian
Rejestr spraw
Menu przedmiotowe
Referat Finansowy
Tytuł dokumentu: