Gorzyce, dnia 07.06.2013 r.

Znak: OPS.4350.13.2013.ŁJ

Zapytanie ofertowe

                        W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z zm.),

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorzycach ul. Raciborska 27, 44-350 Gorzyce (woj. śląskie) zaprasza do złożenia oferty na:

 Przeprowadzenie „Kursu księgowości z obsługą programów księgowych oraz elementami kadr i płac” dla 9 uczestniczek projektu „Aktywna integracja szansą na lepsze życie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu zamówienia:

·         Program kursu musi obejmować zajęcia w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej;

·         Liczba godzin kursu – 180 godzin lekcyjnych;

·         Kurs powinien kończyć się egzaminem;

·         Po zakończeniu kursu uczestnicy otrzymają zaświadczenie o ukończeniu kursu wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. (Dz. U. z 17 lutego 2012 r. poz. 186) i/lub certyfikaty potwierdzające ukończenie kursu. Certyfikaty powinny posiadać logotypy PO KL i EFS;

·         Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestniczkom kursu:

1.        materiałów dydaktycznych, które przechodzą na własność uczestniczek kursu,

2.       odpowiednich warunków lokalowych i wyposażenia techniczno – dydaktycznego (uczestniczki kursu będą miały do swojej dyspozycji wyposażone samodzielne stanowisko pracy)

3.       poczęstunku (kruche ciasteczka, kawa, herbata, woda mineralna, gorący posiłek – drugie danie),

4.       opieki kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie kierunkowe lub wyższe oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z zakresem tematycznym kursu;

•   Kurs powinien odbywać się na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego lub na terenie Gminy Gorzyce w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku;

•  Wykonawca będzie odpowiedzialny za:

1. monitorowanie obecności uczestników na zajęciach;
2. oznakowanie logotypami PO KL i EFS pomieszczenia, w którym odbywać będzie się kurs;
3. prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć (listy obecności, ankiety ewaluacyjne przed rozpoczęciem zajęć i po zakończeniu)
4. prowadzenie list obecności uczestników na zajęciach i dostarczanie ich Zamawiającemu do 10 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego dotyczą te listy,
5. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika na zajęciach,
6. niezwłoczne zawiadomienie na piśmie Zamawiającego o fakcie przerwania lub zawieszenia kursu;
7. zawiadomienie Zamawiającego o o fakcie uchylania się przez uczestników kursu od przystąpienia do zaliczeń, sprawdzianów i egzaminów,
8. przeprowadzenie szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 17 lutego 2012 r. poz. 186)

Termin wykonania:

·         Czerwiec – wrzesień 2013 – harmonogram zostanie uzgodniony szczegółowo po wyborze Wykonawcy

Podstawą wyboru oferty będą następujące kryteria:

·         Oferta zgodna z opisem Zamawiającego tj. zawierająca wszystkie załączniki wymienione w zapytaniu ofertowym

·         Cena

Oferta, której formularz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania powinna zawierać:

1.       aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy,

2.       aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej,

3.       program kursu zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami;

4.       wykaz kadry zaangażowanej do realizacji kursu wraz ze szczegółowym opisem kwalifikacji              i doświadczenia;

5.       dokumenty potwierdzające wykształcenie kadry dydaktycznej potwierdzone za zgodność z oryginałem

6.       podpisane przez wykładowców zaangażowanych do realizacji kursu oświadczenia (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego)

7.       informację o planowanym miejscu szkolenia wraz z opisem stanowisk dla uczestniczek kursu;

8.       referencje wykładowców;

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę

Informacje dodatkowe:

1. Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych;
2. Płatność za kurs nastąpi po zakończeniu kursu, po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający skontaktuje się niezwłocznie z wybranym Wykonawcą do dnia 19.06.2013 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników, wynikającej z rezygnacji uczestnika w kursie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty za osobę, która zrezygnuje z kursu w wysokości proporcjonalnej do poniesionych kosztów za jej szkolenie.
7. Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie szkolenia otwartego, jeśli wpłynie to na obniżenie ceny szkolenia.

Ofertę proszę sporządzić na załączonym Formularzu i złożyć ją w terminie do dnia 17.06.2013 r. (decyduje data wpływu) do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach ul. Raciborska 27, z dopiskiem na kopercie „Oferta na przeprowadzenie kursu księgowości”

Dodatkowych informacji udziela Joanna Łącka pod nr tel. 32 45 11 671 w 220 w godzinach 7.30 – 15.30. Pytania można kierować również na adres e-mail: projekt@opsgorzyce.pl.