O G Ł O S Z E N I E

44-350 Gorzyce, ul. Kościelna 15 na stanowisko:

REFERENT DS. ORGANIZACYJNYCH
w referacie organizacyjnym

w pełnym wymiarze czasu pracy

• obywatelstwo polskie,

• wykształcenie wyższe,

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• posiadanie nieposzlakowanej opinii,

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów z zakresu prawa administracyjnego, samorządowego, instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o ochronie danych osobowych,

• biegła obsługa oprogramowania MS Word, MS Excel oraz znajomość środowiska Windows,

• znajomość języków obcych.

Wymagania osobowościowe:

• dyspozycyjność, zdolności organizacyjne i wysoka kultura osobista,

• odpowiedzialność, systematyczność, sumienność,

• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,

• umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Gorzycach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu listopadzie 2013 r. wyniósł mniej niż 6 %.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Zapewnienie sprawnej i pełnej obsługi interesantów w Urzędzie poprzez udzielanie rzetelnych i wyczerpujących informacji.

2. Przyjmowanie całości korespondencji wpływającej do Urzędu, w tym poczty elektronicznej.

3. Wydawanie formularzy urzędowych.

4. Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu z wykorzystaniem elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.

5. Przyjmowanie i wysyłka przesyłek pocztowych.

6. Przygotowywanie i koordynacja dostarczania korespondencji urzędowej na terenie Gminy Gorzyce za pośrednictwem zatrudnionych do tego osób.

7. Wydawanie dokumentów odbieranych osobiście przez interesantów Urzędu.

8. Obsługa centrali telefonicznej.

9. Przyjmowanie wpłat opłaty skarbowej oraz innych należnych opłat za czynności wykonywane w Urzędzie.

10. Prowadzenie ewidencji oraz prawidłowa gospodarka drukami ścisłego zarachowania.

11. Terminowe rozliczanie pobranych opłat.

12. Prowadzenie centralnego rejestru faktur.

13. Bieżące monitorowanie aktualności ogłoszeń i informacji umieszczonych na tablicy ogłoszeń na parterze Urzędu.

14. Prowadzenie rejestru ogłoszeń podanych do publicznej wiadomości na wniosek instytucji zewnętrznych.

15. Prowadzenie spraw związanych z wystawianiem certyfikatów na podpis elektroniczny CC SEKAP.

16. Znajomość przepisów prawnych w zakresie powierzonych obowiązków.

17. Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z pracą referatu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,

• życiorys (CV),

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

• kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,

• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
  z pełni praw publicznych,

• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,

• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów zamierzającychskorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 3a, ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Wszystkie dokumenty złożone w kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Urzędu Gminy w Gorzycach lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Gorzycach, ul. Kościelna 15, 44-350 Gorzyce, z dopiskiem:

”Oferta zatrudnienia na stanowisko pracy Referent ds. organizacyjnych”

w terminie do dnia 23 grudnia 2013 r.

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Inne informacje:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gorzyce na stronie www.gorzyce.bip.info.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Gorzycach.

Informacja o wynikach naboru zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Planowany termin zatrudnienia – styczeń 2014. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, zobowiązany jest przedłożyć oryginały dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (do wglądu) oraz zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.