GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA

W GORZYCACH Z/S W ROGOWIE

ul. Szkolna 3a

44-362 Rogów

tel. (32) 4512110

REGULAMIN

ORGANIZACYJNY

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.      Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej zwanej dalej „Biblioteką” jest Statut nadany Uchwałą Nr XX/154/12 Rady Gminy Gorzyce
z dnia 28 maja 2012r.

2.      Gminna Biblioteka Publiczna jest „samodzielną jednostką organizacyjną w zakresie upowszechniania kultury”, działającą na podstawie:

·         Ustawy z dnia 27.06.1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r., poz. 642
z późn. zm.);

·         Ustawy z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012r., poz. 406);

·         Ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Tekst jednolity: Dz. U.
z 2001 r., Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.);

·         Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r.,
Nr 152 poz. 1223 z późn. zm.);

·         Ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.);

·         Statutu Biblioteki zatwierdzonego Uchwałą Rady Gminy Gorzyce Nr XX/154/12
z dnia 28 maja 2012 r.;

3.      Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podstawowe obowiązki służbowe pracowników.

4.      Wprowadza się graficzny schemat organizacyjny Biblioteki jako załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 1

1.      W skład Biblioteki wchodzą:

- Gminna Biblioteka Publiczna  w Gorzycach z/s w Rogowie przy ul. Szkolnej 3a;

- Filia Nr 1 w Olzie przy ul. Szkolnej 7;

- Filia Nr 2 w Turzy Śl. przy ul. Powstańców 40;

- Filia Nr 3 w Gorzycach przy ul. Mikołaja Kopernika 8;

- Filia Nr 4 w Czyżowicach przy ul. Strażackiej 8.

       2.  Biblioteka zatrudnia:

            - głównego księgowego,

            - specjalistę d/s organizacyjno-administracyjnych,

            - pracowników merytorycznych /bibliotekarzy/,

            - pracowników obsługi /palacz, sprzątaczki/.

§ 2

1.      Gminną Biblioteką Publiczną kieruje Dyrektor, który jest odpowiedzialny za jej działalność merytoryczną i reprezentuje ją na zewnątrz.

2.      Dyrektorowi podlegają kierownicy filii a także główny księgowy i pracownicy zatrudnieni w siedzibie biblioteki (zgodnie ze schematem organizacyjnym).

3.      Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki, w szczególności za:

a)      Opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie;

b)      Prawidłową organizację pracy;

c)      Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych;

d)      Przydzielanie spraw i czynności pracownikom;

e)      Dokształcanie i doskonalenie pracowników;

f)       Współpraca z biblioteką miejsko-powiatową w zakresie organizacji sprawnej sieci informacyjnej na terenie całego powiatu;

g)      Organizacja różnego rodzaju imprez popularyzujących wiedzę, kulturę, książkę
i czytelnictwo;

h)      Współdziałanie z bibliotekami wchodzącymi w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej;

i)        Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, z instytucjami kultury, organizacjami
i stowarzyszeniami w zakresie rozwijania i zaspokajania kulturalnych
i oświatowych potrzeb społeczeństwa;

j)        Rozwój i upowszechnianie czytelnictwa;

k)      Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych;

l)        Pełnienie funkcji Administratora Danych Osobowych na wniosek ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883 z późn. zm.).

m)   Racjonalną gospodarkę majątkiem Biblioteki.

4.      W razie nieobecności dyrektora, zastępuje go bibliotekarz na podstawie każdorazowo udzielonego upoważnienia.

§ 3

1.      Na czele Filii Gminnej Biblioteki Publicznej stoją kierownicy, którzy kierują ich pracą
i odpowiadają przed dyrektorem za powierzony majątek, właściwa organizacje pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania Filii.

2.      Kierownicy Filii zobowiązani są w szczególności do:

a)      Gromadzenia, opracowywania, przechowywania i ochrony materiałów bibliotecznych,  ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu;

b)      Udzielanie informacji biblioteczno-bibliograficznych na terenie działania Filii;

c)      Organizowanie różnego rodzaju imprez popularyzujących wiedzę, kulturę, książkę i czytelnictwo;

d)      Współpracy z dyrektorem Biblioteki przy opracowywaniu wszelkich planów
i sprawozdań według otrzymanych wytycznych;

e)      Zgłaszania dyrektorowi potrzeb materialnych w celu sprawnego funkcjonowania Filii;

f)       Upowszechniania czytelnictwa na wsi.

3.      Zastępstwo w razie nieobecności pracownika każdorazowo wyznaczone jest przez dyrektora GBP.

4.      W przypadku braku możliwości wyznaczenia zastępstwa filia biblioteczna będzie nieczynna. O zamknięciu biblioteki w wyznaczonym, okresie decyduje dyrektor GBP. Informuje on organ prowadzący oraz umieszcza informację na drzwiach biblioteki ( w obiekcie, w którym znajduje biblioteka).

§ 4

1.      Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:

a)      Ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych;

b)      Prowadzenie księgowości;

c)      Sprawdzanie rachunków pod względem merytoryczno-rachunkowym oraz prowadzenie rejestrów;

d)     Sporządzanie przelewów zgodnie z terminami zapłaty oraz kompletowanie wyciągów bankowych;

e)      Prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej księgowości zgodnie
z obowiązującym planem kont;

f)       Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac oraz przelewów płacowych.

2.      Do zadań pracowników merytorycznych /bibliotekarzy/ należy w szczególności:

a)      Wykonywanie prac związanych z gromadzeniem i opracowaniem zbiorów;

b)      Wykonywanie prac związanych z udostępnianiem zbiorów.

3.      Do zadań specjalisty d/s organizacyjno-administracyjnych należy obsługa biurowa oraz sprawy związane z bieżącą działalnością Biblioteki.

4.      Szczegółowe zakresy obowiązków wszystkich pracowników znajdują się w ich aktach osobowych.

§ 5

1.      Czas pracy bibliotekarzy wynosi odpowiednio 40, 30 i 20 godzin tygodniowo i dzieli się na godziny wypożyczeń i godziny pracy wewnętrznej.

§ 6

1.      Dni pracy i godziny pracy w poszczególnych placówkach bibliotecznych przedstawiają się następująco:

a)      Gminna Biblioteka Publiczna w Gorzycach z/s w Rogowie:

Poniedziałek           8:00 – 16:00

Wtorek                  11:30 – 19:30

Środa                       11:30 – 19:30

Czwartek                 11:30 – 19:30

Piątek                     11:30 – 19:30

b)      Filia biblioteczna Nr 1 w Olzie:

Poniedziałek             nieczynne

Wtorek                  12:00 – 18:00

Środa                         nieczynne

Czwartek                12:00 – 19:00

Piątek                    12:00 – 19:00

c)      Filia biblioteczna Nr 2 w Turzy Śl.

Poniedziałek              nieczynne

Wtorek                   12:00 – 17:00

Środa                       12:00 – 17:00

Czwartek                 14:00 – 19:00

Piątek                      14:00 – 19:00

d)     Filia biblioteczna Nr 3 w Gorzycach:

Poniedziałek              9:00 – 15:00

Wtorek                   12:00 – 18:00

Środa                       12:00 – 18:00

Czwartek                 13:00 – 19:00

Piątek                      13:00 – 19:00

e)      Filia biblioteczna Nr 4 w Czyżowicach:

Poniedziałek             9:00 – 15:00

Wtorek                  12:00 – 18:00

Środa                      12:00 – 18:00

Czwartek                13:00 – 19:00

Piątek                    13:00 – 19:00

2.      Dni wypożyczeń  i godziny wypożyczeń  w poszczególnych placówkach bibliotecznych przedstawiają się następująco:

a)      Gminna Biblioteka Publiczna w Gorzycach z/s w Rogowie:

                    Poniedziałek         9:00 – 15:00

Wtorek                  12:00 – 19:00

Środa                       12:00 – 19:00

Czwartek                 12:00 – 19:00

Piątek                     12:00 – 19:00

b)      Filia biblioteczna Nr 1 w Olzie:

Poniedziałek             nieczynne

Wtorek                  12:00 – 17:00

Środa                         nieczynne

Czwartek                12:00 – 18:00

Piątek                    12:00 – 18:00

f)       Filia biblioteczna Nr 2 w Turzy Śl.

Poniedziałek              nieczynne

Wtorek                   12:00 – 17:00

Środa                       12:00 – 16:00

Czwartek                 14:00 – 18:00

Piątek                      14:00 – 18:00

g)      Filia biblioteczna Nr 3 w Gorzycach:

Poniedziałek              9:00 – 15:00

Wtorek                    12:00 – 17:00

Środa                        12:00 – 17:00

Czwartek                  14:00 – 19:00

Piątek                       14:00 – 19:00

h)      Filia biblioteczna Nr 4 w Czyżowicach:

Poniedziałek             9:00 – 15:00

Wtorek                  12:00 – 17:00

Środa                      12:00 – 17:00

Czwartek                14:00 – 19:00

Piątek                    14:00 – 19:00

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

§ 7

1.      Sposób realizacji poszczególnych zadań wynikających z postanowień niniejszego regulaminu określa dyrektor.

§ 8

1.      Regulamin organizacyjny nadaje dyrektor Biblioteki po zaopiniowaniu przez Wójta Gminy.

2.      Zmiana treści regulaminu wymaga procedury określonej dla jego wprowadzenia
w życie.

§ 9

1.      Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2013 r.