Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Gorzyce - Maria Władarz

Pracuje w Budynku nr 1 przy ulicy Kościelnej 15 tel. +48 32 451 30 56 wew. 51

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. pełnienie stałego nadzoru nad organizacją pracy oraz przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w Urzędzie,
2. dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
3. pełnienie nadzoru nad obsługą klientów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
4. pełnienie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Organizacyjnego oraz Referatu Spraw Obywatelskich,
5. wykonywanie wobec Wójta czynności z zakresu prawa pracy, niezastrzeżonych do właściwości Rady i jej przewodniczącego,
6. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy w zakresie udzielonego upoważnienia Wójta,
7. koordynowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, a w szczególności procesu zatrudniania, organizowania naborów, służby przygotowawczej, oceniania pracowników.
8. opracowywanie projektu Regulaminu oraz jego zmian,
9. współpraca z Radą, Komisjami Rady i Sołtysami,
10. współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału przedstawiciela Wójta na zebraniach wiejskich, gdzie odbywają się wybory sołtysa i rady sołeckiej,
11. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
12. koordynacja spraw związanych z wyborami, spisami i referendami,
13. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.